「제53주년 부천시민의 날 기념식」행사대행 용역

과  업  지  시  서

2026. 4.

부  천  시

행정지원과

담 당	소 속	성 명		전화번호	E-mail
	총무팀	팀 장	김준기	032-625-2231	mistwalker@korea.kr
		주무관	박성훈	032-625-2232

제1장. 과업 개요	1

1. 과업 목적	1

2. 과업 개요	1

3. 과업 대상지	2

제2장. 과업 세부내용	3

1. 행사 종합계획 수립 및 운영	3

2. 행사장 조성 및 운영	3

3. 프로그램 구성	4

4. 인력 운영	5

5. 교통 관리	5

6. 안전 관리	5

7. 홍보 방안	6

8. 과업수행 보고	6

9. 타 행사와희 협업	7

제3장. 프로그램 세부 과업	8

1. 식전공연	8

2. 의식행사	8

3. 기념영상	9

4. 비전선포	9

5. 시민콘서트	10

제4장. 과업수행 지침	11

1. 일반사항	11

2. 과업수행 조건	11

3. 저작권·재산권 및 보안 관리	12

4. 손해배상 등의 책임	13

5. 사업비의 집행 및 정산	13

제5장. 성과품의 작성 및 제출	15

1. 작성 기준	15

2. 성과품 제출 시 유의사항	15

3. 성과품 목록	15

붙임 사후 원가검토 조건부 과업의 기준 및 절차	17

목    차

제1장		과업 개요

1. 과업 목적

가. 제53주년 부천시민의 날을 맞이하여 민선 9기의 핵심 가치와 시정 비전을 시민들과 함께 공유하는 품격 있는 기념식 거행.

나. 전 세대가 공감할 수 있는 대중가수 초청 시민콘서트와 시민이 직접 참여하고 함께 즐기는 시민 참여형 축제를 구현

다. 다중 밀집 행사임을 고려하여 관람객의 안전과 편의를 최우선으로 하는 체계적인 행사 운영

2. 과업 개요

가. 과 업 명: 「제53주년 부천시민의 날 기념식」 행사대행 용역

나. 과업기간: 착수일로부터 ~ 2026. 11. 30.

다. 행사일시: 2026. 10. 1.(목) 18:00 ~ 21:00

라. 행사장소: 부천시청 잔디광장(우천 시 부천체육관 장소 변경)

※ 행사 시간 및 장소는 변경될 수 있음

마. 행사규모: 시민, 수상자, 초청 내빈 등 3,000여 명 / 무료

바. 공 연 팀: 대중가수(3팀), 지역 문화예술인(2팀 내외)

사. 사 업 비: 금170,000,000원(부가가치세 포함)

아. 입찰방식: 제한경쟁입찰

자. 계약방법: 협상에 의한 계약, 사후 원가검토 조건부 계약

차. 과업내용

1) 기념식 및 콘서트 종합 기획, 연출, 운영 전반

2) 무대·음향·조명·특수효과·객석·대기실 등 행사장 조성 및 철거

3) 1부 기념식(시상, 기념 영상 제작, 비전 선포식 등) 의식행사 운영

4) 2부 시민콘서트(대중가수 등) 출연진 섭외 및 공연 관리

5) 부대행사(시정 홍보 부스, 푸드트럭 등) 조성 및 관리

6) 대규모 인파 밀집에 대비한 안전관리, 인력 운영, 교통 통제

3. 과업 대상지

부천시청 잔디광장 전경(무대를 바라본 방향)

위치도 / 무대(□) + 시민객석(□)

제2장		과업 세부내용

1. 기념식 및 시민콘서트 종합계획 수립 및 운영

가. 행사 과업 목적과 취지에 부합하도록 종합적인 기획·연출

나. 행사 프로그램 구성 등에 대한 세부 기획·운영

1) 행사 시기 및 대규모 참여자를 고려한 품격 있고 대중적인 행사 기획

2) 출연진, 참여자, 운영인력 등에 대한 안전과 편의를 최우선으로 검토하여 계획 수립 및 실행

※ 우천 시 부천체육관 장소 변경에 따른 플랜 B 매뉴얼 포함

다. 1부 기념식(식전공연, 부천시민의 날 기념 영상, 비전 선포 퍼포먼스 등) 및 2부 시민콘서트(대중가수 공연) 프로그램별 출연진 섭외 및 제반 사항 기획·운영

라. 행사장 특성을 고려한 공간 구성(부천아트센터를 등지는 무대 배치 및 시청과 중앙공원 사이 도로를 활용한 부대행사 부스 연계 동선) 기획 및 안전 관리 대책 수립

마. 종합 행사 운영 매뉴얼 및 세부 시간 계획(무대 전환 브릿지 타임이 반영된 큐시트 등) 수립

바. 온·오프라인 매체를 활용한 대내·외 홍보 전략 수립 및 실행 방안 마련

사. 발주부서와 상시 협의하여 프로그램 기획 및 운영 추진

아. 기타 과업 수행과 관련하여 발주기관이 지정하는 사항

2. 행사장 조성 및 운영

가. 비전선포, 시민콘서트, 부대행사 등 프로그램 진행에 적합한 무대 디자인 제시 및 이에 따른 행사장 조성 및 운영

나. 무대, 조명, 트러스, 음향 등 일체의 시설물·장비 조성 시안 제시

1) 행사장의 장소적 여건(잔디광장)을 고려하여 관람객 시야 확보와 안전을 최우선으로 한 무대 디자인 및 배치안 제시

2) 행사의 메인 무대는 부천아트센터의 DID를 활용하기 위한 방향으로 설치

다. 행사장 공간계획, 동선 및 부대시설 등에 관한 기획·운영

1) 종합운영본부, 각종 부스 등 행사 운영을 위한 시설물 기획 및 배치

2) 시청과 중앙공원 사이 도로(소향로) 차 없는 거리 운영

3) 출연자 대기실 및 무대동선 관리

4) 관람객 입·퇴장 및 응급환자 이송 동선, 각종 안내 시스템 관리

5) VIP 의전 계획 수립 및 협의·운영

6) 행사 특성에 맞는 공간 구성, 관리 및 운영 관련 제반사항 전반

7) 공연 시설물의 설치와 철거, 원상복구(잔디 제외) 및 사후 청소 등

라. 출연진, 참여자, 운영인력 등에 대한 안전 계획 수립 및 실행

마. 우천 등 기상 악화 시 부천체육관으로 장소를 변경하여 운영할 수 있는 플랜 B 공간 계획 및 무대 전환 매뉴얼 사전 수립

3. 프로그램 구성

가. 1부 기념식: 식전공연, 부천시민의 날 기념 영상, 비전 선포식 등

1) 오프닝 무대 시 부천 지역 자산을 활용한 문화예술인 2팀 내외를 공개 모집 및 심사하여 무대를 구성

2) 제53주년 부천시민의 날을 기념한 53명의 부천시민의 바람과 과거, 현재, 미래를 아우르는 기념영상 제작

3) 민선 9기의 시정 철학과 비전을 담은 비전 선포 퍼포먼스 기획·연출

4) 시민대상 시상식 등 의식행사 전반의 동선 및 카메라 중계, 영상 송출 음향 연출·관리

나. 2부 시민콘서트: 대중가수 공연

1) 출연진은 S급 1팀, A급 1팀, B급 1팀으로 제안(1팀당 5곡)

- 콘서트의 출연진은 입찰 참가업체 측에서 구성·제안하여야 하며,   실현가능한 출연진을 제안하여야 함. ※ 출연 가수 섭외 약정서 제출 등

- 낙찰자로 선정된 후에는 입찰 시 제안한 출연진을 준수하여야 하며, 이를 준수하지 못할 경우에는 계약서에 명시된 용역대금의 10%를 감액 지급함.

- 단, 변경된 출연진이 기존에 제안한 출연진에 비해 상향 또는 동급의 출연진으로서, 발주기관이 인정하는 경우에는 감액지급하지 아니함.

2) 사회자는 행사 콘셉트에 맞는 연예인 또는 전문 MC로 섭외

3) 대중가수, 사회자, 지역 문화예술인은 사업비의 50% 이내로 실현가능한 출연진으로 구성

4) 낙찰자로 선정된 후에는 입찰 시 제안한 출연진을 준수하여야 하며, 불가피한 사유로 출연진이 변경될 경우에는 기 제안한 출연진에 비해 동급 또는 상향의 출연진으로서 발주기관의 사전 승인을 받아야 함

다. 부대행사 시정정책 홍보 및 체험 부스

1) 시정 정책 홍보 부스 구조물 설치(텐트, 책상, 의자 등)

2) 시민 선호도가 높은 푸드트럭 모집 및 위생·안전 관리

3) 부대행사 야간 운영(17:00~21:00)에 대비한 충분한 조명·전기 시설 설치 및 안전관리

4) 그 밖에 행사를 돋보이게 할 수 있는 이벤트 구성

4. 인력 운영

가. 행사진행요원, 안전관리요원, 경호요원 등 행사 인력의 확보 및 배치를 위한 인력운영계획 수립·운영

- 행사장 출입 동선 반영, 행사 인력 사전 교육 실시

나. 과업을 수행할 조직별 업무분담, 협력방안 제시·운영

5. 교통 관리

가. 행사장 주변 교통통제계획 수립·운영

- 방문차량 진출입 및 주차를 분산하여 행사장 혼잡 최소화 방안 마련

나. 교통통제·질서유지를 위한 물자·인력 등 기획·운영

다. 교통관리 관련 유관기관 협력(부천시, 경찰, 도시공사, 자원봉사센터 등)

라. 교통통제 사항(대중교통 이용 등) 홍보 및 안내 등

6. 안전 관리

가. 관련법(「공연법」 및 「재난 및 안전관리기본법」)에 따라 사전 안전관리계획 및 재해대처계획 수립 및 심의

- 안전펜스 설치, 안전요원 인력 배치 방안 등

- 다중 집객에 따른 위험요인 사전 차단 및 대응 방안 수립·운영

나. 「중대재해처벌 등에 관한 법률」에 따른 안전·보건 확보에 필요한 조치 등의 업무 추진

다. 전기, 화재 및 도난·분실 등 행사 준비·운영 관련 제반사항에 대한 안전관리 및 질서유지

라. 안전관리 매뉴얼 수립 및 안전인력 사전 교육 실시

마. 긴급·응급 상황 발생 대비 대응 매뉴얼 및 유관기관(보건소, 경찰서, 소방서 등) 협력체계 구축·운영

바. 야외 행사의 특성상 비, 바람 등 기상악화 시 대책 마련

사. 감염병(코로나19 등) 관련 예방 및 관리 계획 수립, 관리 방안 제시

아. 안전사고 대비 각종 보험 가입(보험증권 사본 발주기관에 제출)

7. 홍보 방안

가. 대내·외 홍보 전략 수립·추진

나. 포스터, 현수막, X-배너, 가로기 배너, 리플릿 등 홍보물 디자인 및 제작

다. 온라인(유튜브 채널 및 SNS 등) 및 옥외매체(DID, 전자게시대 등)을 활용한 홍보 방안 마련(홍보용 영상물 제작 등)

라. 발주기관과 협의를 통한 언론매체 보도자료 작성 및 배포

마. 기타 발주기관의 홍보 관련 제반사항 협조 및 자체 홍보 방안 제안

8. 과업수행 보고

가. 추진상황 보고

구 분	시 기	보 고 내 용	산 출 물
착수보고회	계약 후 2주 이내	종합계획 사업수행방안, 산출내역서 등	종합계획 (사업수행계획서)
중간보고회	2026. 7월	- 실행계획 - 추진사항 및 향후 계획 보고 등	중간보고서
최종보고회	2026. 9월	- 세부 실행계획(행사운영 세부 매뉴얼 포함) - 최종 운영계획 보고	최종 운영계획
수시보고	필요시	진행상황 보고 - 발주기관 요구 시 - 특이사항 발생 시	업무보고서(비정기)
결과 및 정산 보고	행사 종료 후 30일 이내	사업수행 결과 및 정산	결과보고서

나. 보고서 제출

1) 착수계 제출

- 과업수행자는 계약체결 후 5일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계(사업책임자 선임계, 용역공정예정표, 참여인력 및 장비 투입계획서, 산출내역서, 보안각서, 종합계획서 등)를 제출하여야 함

2) 착수보고 자료 제출

- 과업수행자는 과업 착수 후 1주 이내에 사업수행계획서를 서면으로 제출하여 발주기관의 승인을 받아야 함(실행 매뉴얼 작성)

3) 중간보고 및 최종보고 자료 제출

- 공연무대, 출연진, 안전 관리, 홍보 방안 등 행사 전반에 대한 추진사항과 최종 운영계획서를 확정하여 발주기관의 승인을 받아야 함

4) 수시보고 자료 제출

- 과업수행자는 계약체결 후 발주기관이 요구하는 과업에 대한 추진사항을 서면으로 보고를 해야 함

5) 최종보고

- 최종보고는 기획 단계부터 행사 결과까지를 총괄하는 종합보고서와 행사기록물, 행사비 정산서를 포함한 결과물을 제출하여 발주기관의 승인을 받아야 함

- 보고서 작성은 그 내용·순서·편집방법 등을 사전 협의하여 제출하여야 함

- 결과보고서, 기록영상물 등은 행사 종료 후 30일 이내 발주기관에 제출하여야 함

9. 타 행사와의 협업

가. 시민의날 기념식을 전후로 예정된 부천시 행사와 협조‧협업해야 할 사항이 있을 경우 적극 반영하도록 노력해야 함

제3장		프로그램 세부 과업

1. 식전공연

구 분	내용
일 시	· 2026. 10. 1.(목) 18:00~18:20(20분)
장 소	· 부천시청 잔디광장
내 용	· 제53주년 시민의 날 기념식 식전공연
세부 과업	기획 및 연출	· 행사 취지를 고려한 프로그램 기획 및 연출 · 프로그램별 공연자 섭외 - 부천시 문화자원 활용 방안 등 제안
	운영 및 관리	· 무대 및 프로그램 운영 일체 · 설치물 관리 매뉴얼 마련 및 운영, 안전관리 전반

2. 의식행사

구 분	내용
일 시	· 2026. 10. 1.(목) 18:20~19:15(55분)
장 소	· 부천시청 잔디광장
내 용	· 내빈소개, 시민헌장 낭독, 시상, 기념사, 축사 등
세부 과업	기획 및 연출	· 의식행사 무대‧시나리오 연출(내빈소개 및 의전방안 등) · 내빈 기념사‧축사 등을 대체하는 프로그램 제안 가능
	운영 및 관리	· 의전 동선, 내빈 입장 등 운영 일체 · 의식행사 시 무대 운영 일체(BGM, 조명, 영상, 특수효과 등)
기타사항	· 내빈 및 시나리오 등 의식행사 자료 및 시상 자료는 발주부서에서 제공

3. 기념영상

구 분	내용
일 시	· 2026. 10. 1.(목) 18:20~19:15(55분) 중 5분
장 소	· 부천시청 잔디광장
내 용	· 부천시민의 바람, 소망과, 부천의 과거 현재 미래
세부 과업	기획 및 연출	· 제53주년 부천시민의 날을 맞아 53인의 부천시민 소망. 메시지 연출 · 부천의 과거 현재 미래를 아우르는 기념 영상
	운영 및 관리	· 출연자 섭외 촬영 연출 일과 제작

4. 비전선포

구 분	내용
일 시	· 2026. 10. 1.(목) 18:20~19:15(55분) 중 5분
장 소	· 부천시청 잔디광장
내 용	· 민선 9기 부천시 비전 선포
세부 과업	기획 및 연출	· 부천시만의 특색있는 비전 선포식 기획 및 연출
	운영 및 관리	· 무대 및 프로그램 운영 일체 · 설치물 관리 매뉴얼 마련 및 운영, 안전관리 전반
기타사항	· 비전 선포 문구는 발주부서에서 제공

5. 시민 콘서트

구 분	내용
일 시	· 2026. 10. 1.(목) 19:30~21:00(90분)
장 소	· 부천시청 잔디광장
내 용	· 시민 모두가 함께 즐기는 대중가수 초청 시민콘서트
세부 과업	기획 및 연출	· 전 세대를 아우르는 인기가수(대중가수) 3팀 내외 섭외 및 공연 기획 · 중장년층(트로트 등) 및 청년층(댄스·밴드 등)의 호응을 유도 할 수 있는 라인업 구성 · 콘서트의 출연진은 입찰 참가업체 측에서 구성·제안하여야 하며, 실현가능한 출연진을 제안하여야 함. ※ 출연 가수 섭외 약정서 제출 등 · 낙찰자로 선정된 후에는 입찰 시 제안한 출연진을 준수하여야 하며, 구성 및 섭외는 발주기관과 협의 후 원하는 가수 우선 섭외 · 관람객 동원력과 대중성을 고려한 최적의 무대 연출
	운영 및 관리	· 공연 진행 시 무대, 음향, 조명, 영상 등 프로그램 운영 일체 · 대규모 인파 밀집에 대비한 설치물 관리 매뉴얼 마련 및 운영 · 현장 질서 유지 등 안전관리 및 관련 인허가 업무 전반 · 우천 시 부천체육관 실내 공연 전환에 따른 장비 운영 대책 마련 · 설치물 관리 매뉴얼 마련 및 운영, 안전관리‧인허가 전반
기타사항

제4장		과업수행 지침

1. 일반사항

가. 본 과업지시서는 과업수행을 위한 사항들을 규정하였으며, 이 규정에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되는 사항은 각종 관련법령 및 규정에 따라 발주기관과 협의하여 수행한다.

나. 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요한 경우, 관계법령의 개정, 과업방향의 변경 등으로 과업의 범위가 증감되거나 과업의 변경이 필요한 때에는 발주기관은 과업의 내용을 변경할 수 있다.

다. 발주기관은 본 과업 수행에 있어서 감염병 확산 등 불가피한 상황이 발생할 시 과업의 일부 또는 전부를 중지할 수 있다.

라. 과업수행자는 제안서평가위원회에서 제안한 내용을 준수하여야 하며, 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련법령 및 제반규정을 준수하여야 한다.

마. 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사원의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도·감독하여야 한다.

바. 과업수행자는 안전사고 등에 대비한 대응 매뉴얼을 마련하고 신속한 대응체계를 구축·운영하여 각종 안전사고 예방에 최선을 다하여야 한다.

사. 과업지시서에 규정되지 아니한 사항은 관계법령에 따라 결정해야 하며 과업지시서의 해석상 이의가 있는 경우에는 발주기관의 해석에 따른다.

아. 과업은 계약금액 범위 내에서 실행되어야 하며, 추가 소요금액 청구는 할 수 없다.

자. 과업지시서에 기재된 사항은 계약서, 제안요청서와 동일한 효력이 있다.

2. 과업수행 조건

가. 과업수행자는 과업에 대하여 발주기관과 사전협의를 거치고, 발주기관의 승인을 받아 시행하여야 한다.

나. 과업수행자는 발주기관의 요구가 있을 시 수시 보고 및 관련 자료 등을 준비하여야 한다.

다. 총괄책임자 및 부문별 책임자는 행사 전 과정을 전담하여 관리하여야 한다. 또한, 제안서 제출 시 포함된 참여인력은 원칙적으로 교체가 불가능하며 특별한 사유가 있을 경우 서면으로 발주기관의 승인을 받아야 한다.

라. 사업 목적물이 과업지시서 및 계약문서에 규정된 요구조건과 상이하게 완성되어 발주기관이 보완을 지시할 경우에는 과업수행자의 부담으로 보완 및 수정하여야 한다.

마. 발주기관은 중요한 사안의 결정을 위하여 회의를 소집하거나 자문을 받도록 과업수행자에게 요구할 수 있고, 이에 대한 자문결과를 보고서로 제출하여야 한다. 이때 발생하는 모든 비용은 과업수행자가 부담한다.

바. 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 관계 법률에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해사항에 대하여 책임을 진다.

사. 과업수행자의 잘못으로 사업계획의 추진 중 차질이 발생하였을 경우 이에 상응하는 책임을 져야 한다.

아. 과업 수행상 발생하는 안전 등 모든 책임은 과업수행자에게 있다.

자. 과업수행자는 과업지시서에 따라 성과품을 납품하고, 납품은 계약서에 정한 기일에 완료하여야 한다.

3. 저작권·재산권 및 보안 관리

가. 본 과업과 관련된 결과물(사진, 영상물, 행사자료 등)과 콘텐츠 등(각종 제작물)에 대한 지적·물적 재산권 및 기타 제반권리의 소유권은 발주기관에게 있으며, 발주기관의 허락 없이 타인 또는 타 기관에 제공하거나 대여할 수 없다.

나. 과업수행자는 타인의 저작권, 상표권, 특허권 및 판매권 등 제반 배타적 권리를 무단으로 사용하거나 침해해서는 안되며, 무단사용이나 침해로 인해 소송 또는 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 법적 책임을 진다.

다. 과업수행자는 발주기관의 정보보안 정책 및 규정을 준수해야 하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보 및 자료를 외부에 유출 또는 누설해서는 안되며, 이를 위반하여 문제가 발생한 경우 민·형사상의 모든 책임을 진다.

라. 과업수행자는 과업 수행기간 중 모든 과업 관련 사항에 대한 보안책임이 있으며 보안규정을 준수하여야 한다.

마. 기타 보안에 결함이 없도록 하여야 하며, 보안사항의 불이행으로 발생하는 모든 책임은 과업수행자가 진다.

4. 손해배상 등의 책임

가. 본 과업의 수행과 관련하여 발생하는 사건·사고 등에 대한 민·형사상의 모든 책임은 과업수행자에게 귀속된다.

나. 과업으로 용역의 목적물 또는 제3자에게 피해를 준 경우 과업수행자가 배상 또는 책임의 의무를 진다. 다만, 과업수행자가 귀책 사유가 없음을 입증할 때는 그러하지 아니한다.

다. 과업수행자의 귀책 사유로 인하여 발주기관을 상대로 손해배상 청구소송 등이 제기된 경우 과업수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 한다.

라. 과업수행자의 귀책 사유로 인해 발주기관이 제3자에게 본 과업과 관련된 손해배상 등을 한 경우 과업수행자는 이에 대해 발주기관에게 지체 없이 배상해야 한다.

5. 사업비의 집행 및 정산

가. 과업수행자는 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 사업에 소요되는 경비(이하‘사업비’라 한다)를 투명하게 집행하여야 하며, 별도의 회계책임자를 지정(보고)하고 운영하여야 한다.

나. 계약체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 사업비를 집행하되, 실제 집행내역 및 금액에 대한 변동사항이 발생할 경우에는 발주기관과 사전에 협의하여야 하며, 협의되지 않은 사항에 대한 집행금액은 사업비로 인정하지 않는다.

다. 과업수행자는 사업비 집행 시 별도의 계정(은행계좌)을 설정하고 수입과 지출을 명백히 구분하여 계리하여야 한다.

라. 사업비의 집행은 계좌이체(세금계산서 또는 원천징수영수증 첨부) 또는 법인카드(구매내역서 첨부)를 원칙으로 하며, 발주기관이 인정한 부득이한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.

마. 과업수행자는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관련 규정에 따라 원천징수 등을 하고 세무서에 신고(납부)하여야 한다.

바. 사업비를 정산할 때는 반드시 공인회계사로부터 회계검사를 받고, 발주기관에 회계검사보고서를 제출하여야 한다.(회계검사에 따른 비용은 본 과업 예산에 포함됨)

사. 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」에 따라 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있으며, 선금을 받은 경우 사업부서에 제출하는 정산서류와는 별도로 선금사용내역서 및 증빙자료를 공인회계사의 회계검사 실시 후 제출하여야 한다.

아. 불가피한 사유로 과업의 규모 변경 또는 축소, 과업의 중단 또는 계약이 해지된 경우에는 지출된 비용 중 객관적인 자료(사진, 비디오, 참가명부 등)와 증빙자료가 첨부된 실비에 한해 정산한다.(공인회계사 회계검사 후 제출)

자. 사업비 정산은 계약 체결금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금액에 대해 발주자의 지급의무는 없으며, 지급하지 않는다.

차. 과업수행자는 과업을 종료한 날로부터 30일 이내에 정산보고서와 증빙자료를 제출하여야 하며, 정산결과 정산금액이 계약금액 이하일 경우에는 결산금액을 최종 사업비로 확정하고, 잔액 발생 시 발주기관에 반납하여야 한다.

제4장		성과품의 작성 및 제출

1. 작성 기준

가. 보고서의 내용 및 형식은 개조식으로 작성하고, 간결하고 명확하게 표현되어야 하며 사진·도표 위주로 구성한다.

나. 모든 표기는 원칙적으로 한글과 아라비아 숫자로 하며, 부득이한 경우 영문·한문 표기를 병기할 수 있다. 면적의 단위는 미터법을 사용한다.

다. 최종보고서 등 성과품의 작성은 발주기관의 사전 협의 및 승인을 거쳐야 하며, 성과품과 관련된 모든 자료는 전산화하여 함께 제출한다.

라. 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 필요시 발주기관과 상호 협의하여 증감할 수 있다.

2. 성과품 제출 시 유의사항

가. 모든 성과품은 사전에 발주기관의 검토를 거친 후 최종 제출한다.

나. 최종보고서는 본 용역의 특성을 고려하여 고품질(컬러 옵셋인쇄 4도 이상)로 인쇄하여 제출한다.

다. 성과품과 관련된 모든 자료는 전산화하여 USB로 제출하며, 디자인 및 영상 파일은 향후 편집 활용 가능한 형식의 파일로 납품한다.

라. 기타 필요한 사항 및 명기되지 않은 사항은 발주기관과 협의하여 결정한다.

3. 성과품 목록

가. 제출 목록

구 분	내 용	수 량	비 고
최종보고서	- 결과보고서(관람객 만족도 조사 포함) 정산보고서 및 증빙자료 행사운영 세부 매뉴얼(최종보고회 개최 시)	2부	행사 종료 후 30일 이내 (양면컬러)
홍보물 디자인	홍보물 디자인 ※ 편집 가능한 형식의 파일로 납품	1식	행사 종료 후 30일 이내
행사 사진	행사 전체 프로그램 촬영	1식
행사 영상물	행사(공연) 전체 영상(풀버전) 공연 하이라이트 영상(편집본) 세부 프로그램별 영상 ※ 편집 가능한 형식의 파일로 납품	1식

※ 모든 파일은 출력물과 별도로 USB에 저장하여 제출

나. 성과품 세부내용

1) 결과보고서

- 행사개요, 주요성과, 각종 기록물 및 성과물(영상, 사진 등), 각종 보도 및 노출 내역, 관람객 데이터(집계현황 등) 등 일체 포함

- 관람객 만족도 조사 분석을 통한 향후 개선방안 도출

2) 정산보고서 및 증빙자료

- 정산보고서 및 증빙자료(계약서, 견적서, 거래명세서, 카드영수증, 계좌이체확인증, 세금계산서, 참여인력의 과업수행내용, 원천징수영수증 등)

3) 각종 제작물 원본 디자인 파일(이미지 파일 및 ai 파일 포함)

4) 행사 사진 및 영상 제작·납품

- (사진) 행사 전체 프로그램 촬영

- (영상) 행사(공연) 전체 영상(풀버전), 공연 하이라이트 영상(편집본), 세부 프로그램별 영상, 관람객 인터뷰’등 다용도로 활용이  가능한 영상 제작 및 납품

5) 기타 발주기관이 요구하는 사항

[붙임]

사후 원가검토 조건부 과업의 기준 및 절차

1. 일반사항

가. 본 과업은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제89조에 따라 사후 원가검토 조건부 계약으로 추진되어 행사 특수성 등으로 비목별 금액을 결정할 수 없는 산출내역서상 일부 비목에 대해 사후 정산하여 지급

나. 사전 협의된 과업(정산 대상 비목 제외)의 정상적인 추진 여부는 감독 공무원의 용역 준공검사(관련법에 별도 명시된 경우는 해당 법규정)를 통해 진행하며, 과업의 누락·임의적인 규격 변경 등 사전 협의되지 않은 사항이 발생할 시에는 해당 항목에 대한 사업비는 정산하여 지급하며 관련법에 따라 제재할 수 있음

다. 용역비는 이 용역의 수행 목적 이외의 용도로 사용할 수 없음

라. 과업이 종료한 날로 부터 30일 이내에 정산보고를 해야 하며, 그 결과에 따라 정산하여 용역비를 지급함

마. 용역비 지급 절차는 행사 완료 → 정산 → 검사·검수(사후 원가검토) → 용역비 지급 순으로 진행됨

바. 기타 자세한 사항은 과업수행 지침의 ‘사업비의 집행 및 정산’부분을 참고

2. 정산대상 항목 및 증빙서류

가. 각 예산 용도별로 집행방법을 준수하고, 정산 시 관련 서류 제출

나. 사후 원가검토 정산대상 비목은 계약체결 시 산출내역서에 별도 표시